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Conduire des entretiens professionnels pédagogiques

 

Participants :

  • Tout Responsable qui, dans sa fonction, manage au moins un Collaborateur            dans une relation hiérarchique (chef-subordonné).

Objectifs : 

  • Intégrer les enjeux et le rôle de l’entretien professionnel                                    dans le management et le développement des Collaborateurs.
  • Partager  le vocabulaire spécifique  à cet exercice.L'entretien professionnel : des échanges ouverts et structurés !L'entretien professionnel : des échanges ouverts et structurés !
  • S’approprier le cadre et le dispositif de l’entretien professionnel : structure, calendrier, acteurs, méthode générale, supports.
  • Apprendre à préparer et faire préparer l’entretien
  • Maîtriser la conduite des différentes phases de l’entretien (outils, techniques, comportements, …)
  • Savoir rendre cet entretien pédagogique, riche, motivant pour le Collaborateur
  • Renforcer la contribution des Managers de proximité dans la gestion et le développement des Ressources Humaines de l'Entreprise (GRH, GPEC, …).

Contenu :

  • La notion d'entretien professionnel et ses enjeux.
  • Le dispositif d'entretien professionnel de l'Entreprise cliente :                                    contenu, méthodes, acteurs, calendrier, les supports.Un entretien centré sur le Collaborateur !Un entretien centré sur le Collaborateur !
  • La structure générale de l’entretien et ses phases clés.
  • Le déclenchement de la préparation du Collaborateur.
  • Le processus et le contenu de la préparation du Manager.
  • L'ouverture de l’entretien professionnel.
  • L’évaluation pédagogique et participative de la maîtrise de     la fonction et des connaissances, compétences et capacité.
  • Le projet professionnel (aspirations, perspectives, mobilités).
  • Le bilan et les besoins de formation.
  • Les "autres thèmes" à aborder.
  • La conclusion de l’entretien.
  • Les suites administratives, managériales et  RH de l’entretien.

Organisation & pédagogique :

  • Durée : 14 heures sur 2 jours consécutifs.
  • Nombre de Participants : 6 à 10.
  • Prérequis pédagogiques : idéalement avoir suivi les modules de formation : "S'approprier les clés de la communication efficace",                                  et "Maitriser les fondamentaux du management hiérarchique".                                
  • Pédagogie : module reposant sur l'entrainement du Participant à la conduite des différentes étapes du dispositif d'entretien professionnel de son Entreprise :Construire ensemble un projet professionnel !Construire ensemble un projet professionnel !
    • Préparation en minigroupes d'exercices sur les séquences clés de l'entretien d'évaluation sur la base d'un "cas d'école" conçu par le Formateur et rédigé sur les documents   officiels de l'Entreprise.
    • Mise en situation en aquarium (1 Manager et 1 Collaborateur volontaires devant les autre Participants tenant le rôle d'observateurs).
    • Débriefing personnalisé de la prestation du Manager.
    • Apports pédagogiques vidéoprojetés sur les techniques, stratégies, comportements à développer par le Manager lors de l'entretien professionnel.
    • Partage d'expériences en plénière.
  • Supports :
    • Powerpoint de présentation.
    • Supports de travail papier.
    • Document de synthèse papier.  

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