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Manager efficacement un projet

 

Participants :

  • Tout Collaborateur en position (réelle ou potentielle) de manager                           des projets transversaux (interservices, interentreprises, …).

Objectifs : 

  • Clarifier les caractéristiques du mode projet.
  • Appréhender les enjeux de ce mode de fonctionnement.Comprendre le mode projet !Comprendre le mode projet !
  • Assimiler le processus de conduite de projet.
  • Intégrer les responsabilités et rôles du Chef de Projet.
  • Maîtriser la conduite et les registres des différents actes de management collectif et individuel d'un projet.
  • Savoir :
    • définir, organiser et préparer réunions et entretiens de projet.
    • mobiliser son équipe en réunion.
    • gérer les "après réunions" et "après projet".
  • S'approprier les registres et comportements du Chef de Projet.

Contenu :

  • Partie 1 : définir et lancer son projet.Définir son cahier des charges !Définir son cahier des charges !
    • Les caractéristiques du mode projet.
    • Le rôle et les responsabilités du chef de projet.
    • Le processus de gestion d'un projet efficace.
    • La définition du cahier des charges du projet.
    • Le recrutement d’une équipe performante.
    • La réunion motivante de lancement de projet.
    • L'entretien d’objectifs cadrant d’un Equipier.
    • Le plan de communication interne indispensable.
  • Partie 2 : Animer et conclure son projet.Animer son Equipe projet !Animer son Equipe projet !
    • La définition d'une réunion de projet efficace.
    • La préparation d'une réunion de projet structurée.
    • L'organisation d'une réunion de projet conviviale.
    • L'animation d'une réunion de projet productive.
    • Le suivi rigoureux d'une réunion de projet.
    • Les incontournables de la conclusion d'un projet.

Organisation & pédagogique :

  • Durée : 2 x 2 jours avec une intersession de 6 à 8 semaines  entre les 2 sessions  soit 28 heures.
  • Nombre de Participants : 6 à 8.
  • Prérequis pédagogique : idéalement avoir suivi les modules de formation "S'approprier les clés de la communication efficace"                                et "Maîtriser les fondamentaux du management transversal"
  • Pédagogie : cycle de formation reposant sur l'entrainement du Participant               à la gestion des différentes étapes du processus d'un projet efficace :
    • Réflexions individuelles (tour de table) et collectives (mini groupes, brainstormings, …) sur les fondamentaux du mode projet.Superviser l'action !Superviser l'action !
    • Préparation en minigroupes de cas concrets préparés par le Formateur (sur la base d'un cas concret).
    • Mises en situation en aquarium (1 Chef de Projet et X Equipiers volontaires devant les autres Participants tenant le rôle d'observateurs).                          
    • Débriefing personnalisé de la prestation.
    • Apports pédagogiques vidéoprojetés sur les techniques  de préparation et de conduite d'entretiens, de réunions, … ainsi que sur les conditions de réussite (comportements adaptés à chaque type d'acte managérial, ...).
    • Partage d'expériences en plénière.
  • Supports :
    • Powerpoint de présentation.
    • Supports de travail papier.
    • Document de synthèse papier.  

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