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Organiser et animer des réunions productives

 

Participants :

  • Tout Manager qui organise et anime des réunions de travail                               dans une relation hiérarchique ou transversale.

Objectifs : 

  • Intégrer les fondamentaux d'une réunion.
  • S'approprier les différents types de réunion.
  • Savoir gérer avec efficacité l'amont d'une réunion.Cadrer sa réunion dès son lancement !Cadrer sa réunion dès son lancement !
  • Maîtriser les techniques d’animation de groupes.
  • Savoir réagir en direct aux imprévus et difficultés d'une réunion.
  • Rendre les participants "auteurs" et "porteurs" des décisions prises.
  • Intégrer les suites à donner à une réunion de travail.
  • Faire de la conduite de réunions efficaces un véritable outil de mobilisation collective des Collaborateurs.

Contenu :

  • Les fondamentaux d'une réunion.
  • La phase de définition (des composantes) d’une réunion.
  • La phase de préparation (scénario, supports, …) d’une réunion.
  • La phase d'organisation (matérielle et logistique) d'une réunion.
  • La phase d'animation d'une réunion :Utiliser des méthodes participatives !Utiliser des méthodes participatives !
    • L’introduction de la réunion et ses incontournables,
    • Le traitement des sujets (processus, outils d'animation et techniques de recadrage et recentrage),
    • La synthèse des décisions prises,
    • L’analyse qualitative (fond et forme) du travail en équipe,
    • La conclusion de la réunion et ses incontournables.
  • La phase de suivi d'une réunion.

Organisation & pédagogique :

  • Durée : 14 heures sur 2 jours consécutifs.
  • Nombre de Participants : 6 à 10.
  • Prérequis pédagogique : idéalement avoir suivi les modules de formation : "S'approprier les clés de la communication efficace"                                  et "Maitriser les fondamentaux du management hiérarchique"                                 ou "Maitriser les fondamentaux du management transversal".
  • Pédagogie : module reposant sur l'entrainement du Participant                              à la gestion des situations de réunions les plus courantes :
    • Préparation en mini groupes de cas concrets (cas préparés                        par le Formateur ou cas issus de la réalité des Participants).Synthétiser les décisions prises !Synthétiser les décisions prises !
    • Mise en situation en aquarium (1 Manager et X Collaborateurs volontaires devant les autres Participants tenant le rôle d'observateurs).
    • Débriefing personnalisé de la prestation.
    • Apports pédagogiques vidéoprojetés sur les techniques de préparation et de conduite ainsi que sur les conditions de réussite (particularités et comportements adaptés à chaque type de réunion).
    • Partage d'expériences en plénière.
  • Supports :
    • Powerpoint de présentation.
    • Supports de travail papier.
    • Document de synthèse papier.  

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